特定非営利活動法人おとなのバンド倶楽部

 

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 

 

 

特定非営利活動法人おとなのバンド倶楽部(以下「おとバン」という)は、個人情報を適切に取得・管理・運用するために、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

 

 

 

  • 提供を受ける個人情報の範囲

 

おとバンは、2.に掲げる利用目的のために、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、性別、生年月日、その他入金処理・クレジットカード決済等の情報のご提供をお願いすることがあります。

 

 

 

  • 個人情報の利用目的

 

おとバンの各種活動へのご支援・ご参加の受付及び報告、これからの活動に関する情報提供並びにご支援・ご参加のお願い等、おとバンの活動のために必要な範囲においてのみ個人情報を利用します。具体的には、次の目的で個人情報を利用させていただきます。

 

  1. おとバンの活動の紹介、案内、支援・参加のお願いをするため

  2. おとバンの活動への支援・参加のお礼、報告、ニュースレター配信のため

  3. おとバンの活動に関する調査、個人が特定できない形式での分析データの作成のため

  4. おとバンの活動の改善及び新活動の開発のため

  5. ご意見・ご感想をいただくため

  6. お問合せなどに対応するため

  7. 会計上の処理及び確認作業のため

  8. その他おとバンの活動に付帯・関連する事項のため

 

 

 

  • 個人情報の取り扱いの委託

 

おとバンは、以下の場合等について、個人情報の取扱いの全部又は一部業務を第三者に委託することがあります。業務を委託する場合には、おとバンは、当該受託者に個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

 

  1. 会員・支援者情報を管理するために必要な個人情報を提供する場合

  2. 会費・参加費・支援金等の入金処理、またはクレジットカード等の決済処理のために金融機関等に必要な個人情報を提供する場合

  3. 各種発送、メール配信等の業務を第三者に委託する場合

  4. そのほか上記2.の目的のために必要な場合

 

 

 

  • 個人情報の第三者提供

 

おとバンは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

 

  1. 本人から事前に同意を得た場合

  2. 法令に基づく場合

  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  6. 上記3.に基づき個人情報の扱いを第三者に委託する場合

 

 

 

  • 個人情報の安全管理措置

 

おとバンは、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、おとバンの取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、管理責任者を置き、必要かつ適切な措置を講じます。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。また、従業者に対して本ポリシーと個人情報取扱規程を周知徹底すると共に、個人データを取り扱う従業者に対しては必要かつ適切な監督を行います。

 

 

 

  • 個人情報の開示・訂正等

 

おとバンは、ご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望された場合には、個人情報保護に関する法令等に従い、速やかに対応します。

 

 

 

  • 個人情報の廃棄

 

おとバンは、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

 

 

  • 個人情報の取扱いの改善・見直し

 

おとバンは、個人情報取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

 

 

 

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ・苦情の窓口

 

おとバンにおける個人情報の取扱いに関するごお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。

 

特定非営利活動法人おとなのバンド倶楽部 個人情報保護相談窓口

 

連絡先電子メール: privacy.lbcj@gmail.com

 

 

 

201921日施行